О системе
Электронный архив организационно-распорядительной документации. Хранение, поиск по реквизитам и передача дел на постоянное хранение в соответствии с номенклатурой.
Состав
- Приём документов
- Потоковое сканирование, распознавание реквизитов, контроль комплектности.
- Учёт и поиск
- Реестр дел, поиск по индексу, дате, корреспонденту и содержанию.
- Сроки хранения
- Отслеживание истечения сроков, формирование актов о выделении к уничтожению.
- Выгрузка
- Передача описей и образов в ведомственный архив.
Внедрение
Обследование, настройка справочников, обучение ответственных за делопроизводство. Сроки и стоимость определяются по итогам обследования.